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策划之家-大型展会如何策划,展会策划的流程有哪些?

核心提示:

明确展会目的,选择合适的展会场地,充分做好展会的安排工作,是做好展会的第一步。大型展会活动策划有哪些流程,作为要举办展会策划的你,特别要注意哪些?

大型展会策划的流程有哪些?


一、确定展会举办目的


在举办一场展览会之前,首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。


二、选择适合展会场地


选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。



三、参展背景分析


例如:专业性、品牌性、权威性、国际性


四、参展安排


(一)展前准备:


1、参展主题的确定;


2、展位的确定;


3、展台设计与搭建;


展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。


充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

4、如何有效的邀请准客户:


①通过提前发送邀请函的方法约准客户参加,方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。


②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。


(二)展中促销


1、产品促销活动


当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。


2、展中的注意事项


细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。


①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象,给客户良好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。


②  主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。


③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。


④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。


3、每日工作流程


7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质


8:30:准时到达布展地点


9:00-11:30:招商工作进展


11:30-13:00:负责人安排轮值午餐


13:00-17:00:招商工作进展


17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表


18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作、


4、展示会中的接待步骤


①登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)


②现场演示


③介绍公司及产品背景


④展示其他样机


⑤将意向客户请至洽谈区促成成交


⑥如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮


⑦发放资料、礼品


⑧礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间


⑨到签到处记下客户意向及责任人


5、媒体报导:


①公司网站进行同步报道。


②广州、北京、深圳等国内和国外行业媒体报道。


③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。


6、调动展位现场人气的活动策划:


展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。


因展会是众多品牌聚集在一起打擂台,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。


五、展后


1、代理商的追踪跟进。


2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。


网站的后续报道。

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编辑:xinwen




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